Archiwizacja informatycznych nośników danych

• Archiwiści, koordynatorzy czynności kancelaryjnych i pracownicy kancelarii w organach państwowych, w państwowych jednostkach organizacyjnych, organach samorządu terytorialnego i samorządowych jednostkach organizacyjnych

• wskazanie prawidłowego sposobu postępowania z informatycznymi nośnikami danych w jednostkach organizacyjnych wykonujących czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
• omówienie roli składów informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
• identyfikacja potrzeb jednostki w zakresie rodzajów i lokalizacji składów informatycznych nośników danych
• praktyczne przećwiczenie procedur postępowania z dokumentacją zapisaną na informatycznym nośniku danych, zgromadzoną w składzie informatycznych nośników danych

Część I, teoretyczna

• Skład informatycznych nośników danych – wprowadzenie do problematyki
• Oznaczenie nośnika, cechy identyfikujące nośnik
• Postępowanie z informatycznymi nośnikami danych w jednostce organizacyjnej – analiza instrukcji kancelaryjnej
• Skład informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjne w sposób tradycyjny
• Identyfikacja potrzeb: jakie składy informatycznych nośników danych są nam potrzebne?
• Bezpieczeństwo dokumentacji zgromadzonej na informatycznych nośnikach danych
• Omówienie procedur postępowania z dokumentacją zapisaną na informatycznych nośnikach danych:
  - oznakowanie i opisanie nośnika
  - rejestracja nośnika w składzie
  - przekazywanie nośnika do składu informatycznych nośników danych
  - wypożyczanie i wycofywanie nośnika dokumentacji ze składu informatycznych nośników danych
  - przekazywanie składu informatycznych nośników danych do archiwum zakładowego / składnicy akt,
  - brakowanie dokumentacji zgromadzonej w składzie informatycznych nośników danych.

Część II, praktyczna

Ćwiczenia praktyczne obejmują wspólne, oraz samodzielne – z asystą trenera - wypełnienie dokumentacji związanej z zarządzaniem dokumentacją zgromadzoną w składzie informatycznych nośników danych.

Zadania praktyczne:

- przekazanie nośnika do składu informatycznych nośników danych (protokół przekazania)
- oznakowanie nośników
- zarejestrowanie przekazanych nośników w składzie (ewidencjonowanie składu),
- rejestr kopii zapasowych,
- wypożyczenie nośnika ze składu,
- wycofanie nośnika ze składu,
- przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego informatycznych nośników danych przekazywanych do archiwum zakładowego / składnicy akt, rejestracja spisu w wykazie spisów zdawczo-odbiorczych
- przygotowanie dokumentacji związanej z brakowaniem dokumentacji zgromadzonej w składzie informatycznych nośników danych.

dr Danuta Ożarowska
Dyplomowana archiwistka, praktyk, specjalista z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją dla instytucji państwowych, samorządowych oraz przedsiębiorstw. Doktorantka w Instytucie Historii Uniwersytetu Opolskiego. Laureatka wielu nagród i stypendiów naukowych, w tym Stypendium Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego za Wybitne Osiągnięcia oraz Wyróżnienia Rektora Uniwersytetu Śląskiego dla Najlepszych Absolwentów. Posiada wieloletnie doświadczenie dydaktyczne. Prowadzi kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia oraz szkolenia z zakresu prawa archiwalnego, zarządzania dokumentacją współczesną, obiegu i archiwizacji dokumentacji. Bardzo wysoko oceniana za praktyczne podejście do tematu oraz przedstawianie zagadnień w prosty, przejrzysty i ciekawy sposób.

• Cena od osoby obejmuje: dostęp do platformy ClickMeeting w czasie realizacji szkolenia z możliwością zadawania pytań poprzez czat z wykładowcą, materiały szkoleniowe, zaświadczenie
• Czas trwania: 9:00 - 12:00
• Konsultacje poszkoleniowe: 12:00 - 13:00