Składy chronologiczne i składy informatycznych nośników danych
- Archiwiści, koordynatorzy czynności kancelaryjnych, pracownicy punktów kancelaryjnych (sekretariatów, biur podawczych)
- Szkolenie ma na celu przybliżenie słuchaczom problematyki składów chronologiczny i składów informatycznych nośników danych. Szkolenie pomoże zidentyfikować uczestnikom potrzeby ich jednostek organizacyjnych w zakresie zarówno niezbędnych rodzajów składów jak i ich lokalizacji. Dodatkowo omówiony zostanie prawidłowy sposób postępowania z dokumentacją zgromadzoną w składach informatycznych nośników danych i w składach chronologicznych.
- Skład informatycznych nośników danych – wprowadzenie
- Oznaczenie nośnika, cechy identyfikujące nośnik
- Skład informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjnew sposób tradycyjny
- Skład informatycznych nośników danych w jednostce organizacyjnej wykonującej czynności kancelaryjne w systemie EZD
- Identyfikacja potrzeb: jakie składy informatycznych nośników danych są nam potrzebne?
- Skład chronologiczny – wprowadzenie
- Skład chronologiczny w jednostce wykonującej czynności kancelaryjne w systemie EZD
- Oznaczenie dokumentu, cechy identyfikujące dokumenty w składzie
- Identyfikacja potrzeb: jakie składy chronologiczne są nam potrzebne?
- Wypożyczanie dokumentacji zgromadzonej w składach
- Wycofywanie dokumentacji ze składu
- Zabezpieczanie dokumentacji zgromadzonej w składach
- Przyjmowanie dokumentacji ze składu do archiwum zakładowego / składnicy akt
- Brakowanie dokumentacji zgromadzonej w składzie
Atutem naszych szkoleń jest mała liczebność grup sprzyjająca aktywnemu uczestnictwu, swobodnej wymianie doświadczeń oraz efektywnym konsultacjom.
dr Danuta Ożarowska
Dyplomowana archiwistka, praktyk, specjalista z zakresu archiwizacji i zarządzania dokumentacją dla instytucji państwowych, samorządowych oraz przedsiębiorstw. Doktorantka w Instytucie Historii Uniwersytetu Opolskiego. Laureatka wielu nagród i stypendiów naukowych, w tym Stypendium Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego za Wybitne Osiągnięcia oraz Wyróżnienia Rektora Uniwersytetu Śląskiego dla Najlepszych Absolwentów. Posiada wieloletnie doświadczenie dydaktyczne. Prowadzi kursy kancelaryjno-archiwalne I i II stopnia oraz szkolenia z zakresu prawa archiwalnego, zarządzania dokumentacją współczesną, obiegu i archiwizacji dokumentacji. Bardzo wysoko oceniana za praktyczne podejście do tematu oraz przedstawianie zagadnień w prosty, przejrzysty i ciekawy sposób.
- Cena od osoby obejmuje: dostęp do platformy w czasie realizacji szkolenia z możliwością zadawania pytań poprzez czat z wykładowcą, materiały szkoleniowe, zaświadczenie
- Czas trwania: 9:00 - 12:00
- Konsultacje poszkoleniowe: 12:00 - 13:00