Ze względu na modernizację struktury Centralnego Rejestru Operatorów (CRO) wynikającą z wejścia w życie Ustawy z dnia 12 lipca 2017 roku o zmianie ustawy o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych, na stronie Rządowego Centrum Legislacji opublikowano projekt Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie Centralnego Rejestru Operatorów. Projekt określa szczegółowo sposób prowadzenia CRO oraz gromadzenia, zabezpieczenia i udostępniania danych w nim zawartych. Ponadto projekt prezentuje wzór formularza rejestracyjnego dla operatorów nieposiadających jeszcze konta w CRO, którego wypełnienie jest warunkiem uzyskania dostępu do rejestru. Do rejestracji w CRO zobowiązani są operatorzy m.in. stacjonarnych urządzeń chłodniczych, urządzeń klimatyzacyjnych i pomp ciepła, agregatów chłodniczych w przyczepach ciężarowych chłodniach oraz stacjonarnych systemów ochrony przeciwpożarowej zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub 5 ton ekwiwalentu CO2. Pod pojęciem operatora rozumie się właściciela lub użytkownika danego urządzenia. Rejestrację, tak jak dotychczas, przeprowadzać się będzie wyłącznie w formie elektronicznej. Osoba wypełniająca formularz rejestracyjny, w imieniu operatora, staje się administratorem konta operatora. Administratorem konta może być osoba wskazana w KRS, CEiDG lub , BIP podmiotowej jednostki organizacyjnej lub posiadająca pisemne pełnomocnictwo do realizacji obowiązków związanych z CRO.
Zmiana administratora konta możliwa będzie po wypełnieniu dedykowanego formularza aktualizacji danych, zamieszczonego na stronie logowania do CRO. Z kolei aktualizację danych operatora lub zamknięcia konta będzie mógł przeprowadzić administrator konta wypełniając formularz aktualizacji danych, dostępny po zalogowaniu. Po zalogowaniu do konta, administrator może również dodawać lub usuwać tzw. osoby kontaktowe, czyli pracowników operatora, posiadających dostęp do jego konta. Osoby kontaktowe będą miały dostęp tylko do Kart założonych przez siebie oraz do tych, do których administrator udzieli im dostępu. W momencie sporządzenia Karty Urządzenia lub po dokonaniu wpisu w Karcie, system będzie wysyłał automatyczne powiadomienia o zaistniałej sytuacji do administratora oraz osoby kontaktowej, która posiada dostęp do danej Karty Urządzenia.
Każdy wpis w Karcie zostanie sprawdzony automatycznie pod względem kompletności wprowadzonych danych. System uniemożliwi dokonania wpisów zawierających niekompletne dane lub oczywiste błędy. Ponadto serwisanci, po wypełnieniu odpowiedniego formularza zgłoszeniowego, będą mogli otrzymać elektroniczne powiadomienia informujące o podaniu przy wpisie do Karty Urządzenia numeru ich certyfikatu. Formularz zgłoszeniowy dla serwisantów dostępny będzie bez logowania. Zmiany mają wejść w życie po 14 dniach od ogłoszenia rozporządzenia.